商会秘书处是商会的常设办事机构。领导本团体开展日常工作，并对会员大会负责。

办公室工作职责：

办公室负责处理商会的日常事务，负责各类信息的上传下达工作。主要职责是：

一、认真执行理事会各项决议、负责开展和处理日常事务工作，完成会长交办的其它工作。

二、起草重要文件、工作报告、领导讲话、年度工作总结和商会对外的一切商务文书。

三、负责各职能机构之间的协调工作。加强与各会员单位的联系，及时了解情况，收集整理上报会员企业的工作经验并做好信息交流。

四、组织承办会长办公室会议、和有关工作会议，认真做好各项会务服务工作。

五、负责商会印章保管和使用，做好文件、资料的印发处理、立卷管理。

六、负责来电、来访和接待联络工作，做好报刊的订阅、分发、函电的收发等。

七、负责商会与两省各级党委、政府、新闻界及国内外有关部门的信息交流工作。

八、负责对会员单位的重大活动、先进事迹的对外宣传报道工作，扩大河北企业在湘的影响，提高河北企业在湘的知名度。

九、负责商会的调研、考察、宣传活动的策划、组织工作，并确保年度各项工作付诸实施。

十、负责《会员通迅》的策划、编辑、出版、发行工作。负责商会网站的管理与维护。

十一、负责建立健全商会财务管理制度，保证会计资料的合法、真实、准确、完整。

会员管理部工作职责：

会员管理部以发展会员为主要职能，组织、协调河北企业与省内外有关组织和社团开展活动，努力塑造河北企业在湘的良好形象。主要职责是：

一、积极吸收和发展新的会员单位，督促会员单位按时缴纳会费，规范对会员单位的管理。

二、加强对会员单位基本情况的了解，与会员保持经常性的联系，维护会员单位的合法权益。

三、组织会员单位积极参与有关经济活动，努力开展与国内外工商社团、经济界的联络工作。

四、负责本会的外事联络工作，加强与湘冀两省各级政府的沟通，特别是在湘河北各界人士的联络工作。

五、积极促进会员间的联络。努力为会员单位开拓产品市场，积极做好企业间合作发展的牵线搭桥工作。

六、完成商会交办的其它工作。

经济协作部工作职责：

经济协作部要组织开展在湘河北企业对外的经济、技术合作工作。增进商会和其它社团的情况交流、经济合作。主要职责是：

一、拟定商会经济工作计划，制定发展目标，推进在湘河北企业的经济发展。

二、积极协助会员单位做好项目引进，技术改造，人才招聘等工作。

三、本着实事求是的精神，科学制定商会发展工作计划。

四、认真承办各级政府和有关部门委托办理的事项，做到不推诿，不敷衍。

五、积极为会员单位参加有关商品展销会、洽谈会、交易会等提供联系和咨询服务。

六、加强信息交流，推进共同发展，努力增进商会与各社会团体的交流与合作，并不断总结经验。

七、完成商会交办的其它工作。

政策法规部工作职责：

政策法规部要认真贯彻党和国家的有关方针政策，要深入会员单位调查研究，对会员单位的各种呼声和合理的要求及时汇总并向政府有关部门反映，努力维护企业的合法权益。主要职责是：

一、遵守国家宪法、法律、法规和政策，恪守职业道德，坚持全心全意为河北企业服务的宗旨。

二、积极为会员单位提供快捷、有效的法律维权帮助服务，维护企业的合法权益。

三、积极宣传国家出台的有关政策法规并及时通报给各会员单位，促进在湘河北企业经济活动的健康有序发展。

四、为会员单位提供法律知识培训，提高企业整体法律意识。

五、做好会员单位有关维权方面的调研工作，积极向有关部门定期或不定期地反映企业的合理要求。

六、认真完成商会交办的临时性工作。

（二）部门人员编制

本着精简、高效的原则，各部门人员定编如下：

办公室定员：     人

会籍管理部定员： 人

经济协作部定员： 人

政策法规部定员： 人 

（三）工作分工

为保障秘书处各项工作正常开展，提高办事效率，特作相应分工。