为了进一步增强商会凝聚力、向心力，调动大家为商会建设贡献力量的积极性，充分体现商会大家庭的温暖，特制定此慰问制度。

一、 生日祝福 

1、每月的28日为商会领导生日祝贺日。凡商会常务副会长以上领导在本月过生日的，商会在这一天为他们集体举行生日聚会。过生日人员可携带夫人参加。商会会长、本月轮值会长班子成员、秘书处人员出席。会长祝词、敬酒，向过生日人员献花，自由发言。

   2、商会副会长（监事）生日日，由商会秘书处代表商会为其送献花一束。

二、亲情慰问

   1、商会副会长以上领导本人或直系亲属（指父母）因病住院（在长沙），商会会长或轮值会长带领秘书处人员前往医院看望，送价值200元的献花或果篮并送慰问金1000元。

2、升学祝贺。商会副会长以上领导子女考上大学，在长沙的商会领导登门祝贺，并送祝贺金1000元，如果在外地，由商会发短信祝贺并送祝贺金1000元。

3、参军祝贺。商会副会长以上领导子女参军入伍，商会为其送礼金1000元，以示祝贺。

三、灾害慰问。商会成员如果遇到不可抗拒的自然灾害（洪灾、火灾等）并造成经济损失的，商会领导登门看望、慰问并视受损情况给予一定的经济补助。

                         湖南省河北商会

                         2020年6月20日