2009年10月27日，湖南省河北商会筹备组第一次会议在商会筹备组办公室召开。会议就成立河北商会的目的、意义、主要职能、基本原则以及筹备工作机构、成员、经费及临时管理办法等进行了讨论，并达成以下共识：成立“湖南省河北商会筹备组”，张树勋担任筹备组长；成员有梁现彪、蔡永锋、刘庆良、安双信、孟东风、刘福成、贾会元、曹俊英、王志林、武艺高、孙培良、李世龙、张建宾、杜建强；外联协作人员吴忠学；办公室工作人员聂凌；孟东风兼任会计，武艺高、聂凌兼任出纳。

2009年11月12日，湖南省经济技术协作办公室下发湘协[2009]74号文件同意筹备成立湖南省河北商会。